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烟台芝罘区实现“智慧招生”全程网办
发布日期: 2021- 12- 30 14: 07 浏览次数:

为破解辖区居民、企业员工子女入学手续繁琐、入学难问题,打造高效、便民的招生服务环境,芝罘区教育和体育局创新推行“智慧招生”模式,实现义务教育阶段学校招生报名全部网上办理,为学生入学提供“一链式”服务,顺利完成2021年秋季学期近2万学生的录取工作,做到了“全网通、加速度,零跑腿、零投诉”,成为烟台芝罘区打造教育高地和一流营商环境的靓丽名片。

一、具体措施

一是精准搭建专业平台。中小学招生是一项政策性强、涉及面广的民生工程。从2020年12月开始,积极与周边县市区沟通、学习其成功经验,在广泛研讨的基础上,出台《芝罘区义务教育招生入学平台建设实施方案》。与区大数据局及相关部门积极沟通协调,争取在户籍、社保、不动产等与招生入学有关证照数据的支持和帮助,智慧招生平台链接到“烟台一手通”APP于7月份正式投入使用。平台开发遵循便捷、规范的原则,目前具备公办小学、公办初中、民办小学和民办初中报名等六大功能,设置报名注册、信息采集、信息核验、学校分配、通知公告等模块,支持常住居民适龄儿童基本信息、监护人信息、常住居民户籍信息、房产信息以及外来务工人员户籍信息、居住信息、备案登记证明信息、劳动合同养老保险或经商信息的录入及网上自动核验。    

二是全程线上报名审核。报名审核全过程“不见面、零跑腿”。招生办理由原来家长携带各种材料的“现场审核+人工安排学校”,升级为“在线申请、在线审核、在线安排学校”。家长提交申请后,会收到报名成功的短信通知;通过后台数据核验的,会即刻收到审核通过的信息;如因特殊情况未通过网上审核,需要人工核验的,可通过平台推送的报名审核信息参加现场资料核验。对通过现场审核的家长,第一时间发送录取短信,家长可自主登录平台查看详情,在规定时间内到校报到即可。2021年,我区中小学共招收1.9万余人,在线审核通过人数占审核通过总人数的95%以上。    

三是高效实现数据比对。数据共享是“智慧招生”模式的根本保证。在市大数据局大力支持下,通过市、区两级大数据中心,将与招生相关的公安、住房、社保等近 10 个部门的信息通道打通,相关数据实现对接、共享。家长只需线上提供户籍、居住证、不动产登记、商品房买卖合同、养老保险等相关信息,由数据共享平台自动核验。平台审核通过的,直接进入学位分配安置环节,未通过的,教育主管部门会及时反馈问题描述,家长可根据提示修改完善信息,符合条件后通过审核。    

四是用心开展宣传解答。通过“芝罘湾畔”微信公众号等媒体,对首次平台招生及有关政策进行广泛宣传,让更多的学生、家长知晓并熟悉政策、流畅应用。针对首次平台招生及政策不清晰等情况,局机关和各学校均设置招生电话、现场咨询台,耐心细致地做好每一名学生、家长的解释工作,据统计日均接收来电来访近上千次。对年龄偏大或手机操作不熟练的家长,安排专人提供“一对一”辅导帮助,确保辖区适龄儿童100%可在网上注册申请学位。

二、实施效果

一是极大地方便了学生家长。传统的中小学招生工作,家长需要携带纸质材料进行现场审核,通常跑好几个部门,全办下来,耗时很长。推行“办事主体线上递交材料、后台信息跨部门自动流转、教育部门在线完成审批”的全流程线上审批模式后,家长只需在家登录平台填报信息并上传资料,就能轻松办理入学报名事宜,往年招生季家长冒酷暑到学校排长队等待报名的现象成为历史。    

二是有效地降低了管理成本。招生入学申报材料由7-8份减至0份,资料审核时间由原来的每生10分钟缩减到网上秒办,2021年全区中小学招收1.9万余人,可节约工作时间近3170个小时。智慧招生平台数据自动比对功能的运用,在很大程度上节省了人力、物力,且报名结束后每名学生都具有专属电子档案,后期信息查询更加方便。    

三是确保了招生公平公正。线下招生容易受人情、关系等因素影响,出现违规择校问题。实行智慧招生后,教育主管部门科学设置每所学校的招生计划、学区范围等,平台根据户口迁入时间、住宅交付时间等关键信息,自动比对大数据,确定录取顺序。对学区内报名人数较多,学位紧张的学校,严格排序录取,切实杜绝人为干扰,做到全程留痕、可溯可查,打造阳光透明的招生环境,平台投用以来,没有出现一例招生投诉。


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